Transport de groupe à Québec

Transport Exécutif Prestige organise le transport de groupe à Québec pour les congrès, les événements d'entreprise, les délégations et les mariages : plusieurs véhicules, plusieurs arrêts, un seul interlocuteur. Nous avons l'expérience de la coordination de groupes de plus de 150 personnes.

Vous nous transmettez la liste des participants et l'horaire de l'événement; nous bâtissons le plan de transport, assignons les véhicules et coordonnons les chauffeurs pour que chacun arrive au bon endroit, au bon moment. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre événement.

• Expérience avec des groupes de plus de 150 personnes
• Coordination de plusieurs véhicules et de plusieurs arrêts
• Navettes entre l'aéroport, les hôtels et le lieu de l'événement
• Fourgonnettes de 8 et 14 passagers, VUS pour les invités de marque
• Chauffeurs bilingues, service 24/7 sur réservation

Navettes pour congrès et événements à Québec

Exemple : navette entre YQB et le Fairmont Le Manoir Richelieu

Pour un événement de groupe tenu au Fairmont Le Manoir Richelieu, dans Charlevoix, nous avons mis en place une navette entre l'aéroport de Québec (YQB) et l'hôtel. Les participants réservaient leur place au moyen d'un formulaire en ligne. Les départs étaient regroupés à heures fixes sur deux jours d'arrivée et deux jours de retour, puis chaque passager recevait son horaire définitif et la navette qui lui était assignée.

Ce modèle s'applique à tout événement à l'extérieur de la ville : congrès en région, retraite d'entreprise, voyage de motivation ou mariage dans Charlevoix.

Quels véhicules pour votre transport de groupe?

• Ford Transit 15 passagers : jusqu'à 14 passagers et 10 bagages, la base de la plupart des navettes.
• Ford Transit 8 passagers : pour les petits groupes ou les départs moins achalandés.
• GMC Yukon XL ou Chevrolet Suburban : 6 passagers et 6 bagages, pour les invités de marque ou une famille.
• Lincoln Aviator et Kia Carnival : pour un conférencier, un dirigeant ou un couple.
• Pour un grand groupe, nous combinons plusieurs véhicules selon le nombre de personnes, les bagages et l'horaire.

Comment nous transmettre votre manifeste et votre horaire

• Le nombre total de participants et, si possible, la liste des passagers avec leur numéro de téléphone.
• Pour les arrivées et départs aériens : le numéro de vol et l'heure prévue de chaque personne ou sous-groupe.
• Toutes les adresses : hôtels, lieu de l'événement, restaurants, activités.
• L'horaire de l'événement, jour par jour, avec les heures de début et de fin.
• Le volume de bagages ou d'équipement, comme du matériel de kiosque ou des instruments.
• Le nom d'une personne-ressource joignable sur place pendant l'événement.
• Un tableur ou un PDF fait très bien l'affaire : envoyez-le à info@transportexecutifprestige.com avec votre demande de soumission.

Pourquoi confier la logistique à un seul transporteur

Avec un seul interlocuteur pour l'ensemble des véhicules, les ajustements de dernière minute, comme un vol retardé ou une séance qui s'étire, se communiquent à un seul endroit plutôt qu'à plusieurs fournisseurs. Les chauffeurs travaillent avec le même plan et la même liste de passagers.

Nos véhicules respectent les exigences de la SAAQ et de la CTQ, et nos chauffeurs bilingues accueillent aussi bien les participants d'ici que ceux de l'étranger.

Plus votre manifeste est précis, plus le plan de transport sera efficace. Réservez dès que vos dates sont connues, surtout pour les grands groupes et les périodes de congrès.

Questions fréquentes

Combien de personnes pouvez-vous transporter?

Nous avons coordonné des groupes de plus de 150 personnes en combinant plusieurs véhicules et plusieurs départs. Notre plus grand véhicule, le Ford Transit 15 passagers, accueille jusqu'à 14 passagers et 10 bagages.

Offrez-vous une navette pour congrès à Québec?

Oui. Nous organisons des navettes entre l'aéroport, les hôtels et le lieu du congrès, y compris le Centre des congrès de Québec, selon l'horaire de votre événement.

Pouvez-vous gérer des arrivées réparties sur toute la journée?

Oui. Envoyez-nous la liste des vols et des heures d'arrivée : nous regroupons les participants par vagues et planifions les départs en conséquence.

Que dois-je inclure dans ma demande de transport de groupe?

Le nombre de participants, les dates, les adresses, l'horaire de l'événement, les numéros de vol s'il y a lieu, le volume de bagages et une personne-ressource sur place.

Faites-vous des navettes pour les invités d'un mariage?

Oui, nous transportons les invités entre l'hôtel, la cérémonie et la réception. Consultez aussi notre page sur les mariages pour le véhicule des mariés.

Desservez-vous Charlevoix et l'extérieur de Québec?

Oui, nous opérons partout dans la province. Nous avons notamment assuré une navette de groupe entre l'aéroport de Québec et le Fairmont Le Manoir Richelieu, dans Charlevoix.

Les participants peuvent-ils réserver leur place eux-mêmes?

Pour certains événements, nous avons mis en place un formulaire de réservation individuel pour les participants. Parlez-nous de votre projet pour voir si cette formule convient.

Combien de temps à l'avance faut-il réserver?

Dès que vos dates sont connues. Pour un grand groupe, plus tôt nous recevons l'horaire, plus il est facile de réserver tous les véhicules nécessaires.